INFORMACIÓN AMPLIADA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR FYGG COMO ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

A través de los siguientes enlaces podrás obtener información detallada sobre el tratamiento de tus datos personales, en función del tratamiento llevado a cabo o según el tipo de relación que tengas con nosotros.

INFORMACIÓN AMPLIADA ALUMNOS / GESTIÓN ACADÉMICA ACTIVIDADES ENCARGADAS POR LA UGR

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Universidad de Granada, Secretaría General. Dirección postal: Hospital Real Avenida del Hospicio s/n 18071 Granada. Teléfono: + 34 958 240874. Correo electrónico: protecciondedatos@ugr.es. Contacto de el Delegado de Protección de Datos: dpd@ugr.es

ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: FORMACIÓN Y GESTIÓN DE GRANADA SLMP, CIF B18432583, dirección Placeta del Hospicio Viejo S/N, 18009, Granada. Teléfono 958215660. Correo electrónico info@fyg.ugr.es Contacto de la delegada de Protección de Datos protecciondedatos@fyg.ugr.es

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO: Gestión y tramitación de su matriculación en el curso elegido, prestación de los servicios docentes contratados, gestión académica y administrativa, gestión de exámenes y pruebas de evaluación, calificación de las pruebas realizadas, gestión de prácticas emisión de títulos y/ o certificaciones, grabación de imagen y/ o voz por motivos pedagógicos y/ o de evaluación.

Mantenimiento de la comunicación con el usuario

Cobro y facturación de los servicios.

LEGITIMACIÓN: El cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de los poderes públicos conferidos al responsable (Artículo 6.1. b RGPD). (la gestión de los procesos académicos y administrativos relativos a las enseñanzas de educación superior) (promoción del aprendizaje del estudiantado a lo largo de su vida universitaria).

Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario.

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social (datos de discapacidad) (Art. 9.2 b RGPD)

La ejecución del contrato de matrícula. (Artículo 6.1. b RGPD).

CONSERVACION DE LOS DATOS: Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban, en este caso mientras el alumno/a esté matriculado en el curso, y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, además de los períodos establecidos en la normativa aplicable. Los documentos que contengan datos personales que sean necesarios para acreditar los estudios realizados por el/la alumno/a serán conservados con carácter indefinido.

OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR SUS DATOS: Usted no está obligado a facilitar sus datos, pero la aportación de los mismos en requisito necesario para poder matricularse en cualquiera de los cursos /exámenes de la UGR realizados a través del CLM.

COMUNICACIONES DE DATOS: Sus datos podrá ser comunicados a la Administración Tributaria para el cumplimiento de obligaciones legales fiscales, a las entidades bancarias correspondientes para el cobro del precio de la matrícula, compañías aseguradoras (seguro civil obligatorio), entidades acreditativas o certificadoras de titulaciones, entidades emisoras de títulos, Universidades o entidades educativas de origen del estudiante, empresas y/o organizaciones en las que se realicen prácticas por los alumnos y en los supuestos en que esté previsto legalmente y/ o sea necesario para el cumplimiento de la relación contractual establecida.

La matriculación conlleva que los datos pueden ser publicados en listados en la página Web y/ o tablones del Centro (listados de admitidos, grupos asignados, resultados de pruebas). En el caso de alumnos matriculados a través de Agencias/ Programas de colaboración con los que se haya formalizado acuerdo, se le facilitará a la Agencia/ entidad con la que se haya formalizado el Programa de colaboración información relativa al alumno (notas, asistencia etc.) por ser ello necesario para el cumplimiento de la relación establecida con la Agencia/ Programa a través del cual se ha matriculado.

Durante el desarrollo de las actividades docentes, eventos etc. se podrá captar la imagen de los alumnos y la misma será tratada y utilizada en el ámbito del desarrollo de la actividad formativa. Las imágenes de los alumnos sólo serán publicadas en los perfiles en redes sociales del CLM/ UGR, en sus Webs, publicaciones o folletos etc. en el caso de que el alumno preste su consentimiento expreso para ello. En los actos o actividades públicas o noticiables su imagen podrá ser difundida excepto en los supuestos en que el interesado manifieste su oposición a ello.

TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PAÍSES: En el caso de alumnos matriculados a través de Agencias internacionales o procedentes de programas de movilidad o de intercambio, (Study Abroad) los datos podrán ser transferidos a Universidades e instituciones de educación superior de terceros países, produciéndose transferencia internacional de datos cuando estas entidades estén ubicadas fuera de la UE. Dichas transferencias son necesarias para el cumplimiento de la relación contractual establecida y se informa de ellas al interesado. En todos los casos estas entidades ofrecen garantías adecuadas en materia de protección de datos.

DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, SUPRESIÓN, LIMITACIÓN, OPOSICIÓN Y PORTABILIDAD: Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición ante el encargado del tratamiento en la dirección de correo electrónico protecciondedatos@fyg.ugr.es con el asunto “ejercicio de derechos” o por escrito a la dirección del encargado en Placeta del Hospicio Viejo S/N, 18009, Granada. Cuando el tratamiento esté legitimado en el consentimiento y se efectúe por medios automatizados tendrá derecho a la portabilidad de sus datos, es decir, a que se le entreguen en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, incluso a remitírselos a un nuevo responsable

DERECHO DE RECLAMACIÓN A LA AUTORIDAD DE CONTROL: En los supuestos en que entienda que no se le ha atendido correctamente en el ejercicio de sus derechos, puede dirigirse a la Delegada de Protección de Datos del CLM a la dirección de correo : protecciondedatos@fyg.ugr.es con el asunto «ejercicio de derechos «o presentar reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía por escrito a su dirección postal en C/ Conde de Ibarra, 18 – 41004 Sevilla o a través de su sede electrónica https://www.ctpdandalucia.es/area-de-proteccion-de-datos/reclamaciones-ante-el-consejo-por-vulneracion-la-normativa-proteccion-datos-personales

INFORMACIÓN AMPLIADA EVENTOS UGR

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO: Gestionar los distintos eventos organizados por la Universidad de Granada.

Gestión de la inscripción y participación en el evento.
Expedición de credencial
Emisión de certificaciones acreditativas de asistencia o de participación.

LEGITIMACIÓN: El cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de los poderes públicos conferidos al responsable (Art. 6.1. e RGPD): (difusión de la cultura científica, tecnológica e innovadora).

Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (art.1.2.a).

La ejecución del contrato (Artículo 6.1. b RGPD).

CONSERVACION DE LOS DATOS: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En este sentido, se conservarán, con carácter indefinido, los documentos que contengan los datos personales necesarios para acreditar la participación de asistentes y ponentes..

OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR SUS DATOS: Usted no está obligado a facilitar sus datos, pero la aportación de estos en requisito necesario para poder matricularse en cualquiera de los eventos de la UGR.

COMUNICACIONES DE DATOS: Página Web de la UGR, perfiles institucionales en redes sociales, medios de comunicación. Agencias organizadoras

TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PAÍSES: No se prevén transferencias internacionales de datos

GESTIÓN TIENDA UGR

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO: Gestión de las tiendas de la Universidad de Granada, tanto físicas como tienda on line. Gestión de clientes y proveedores. Cobros/ pagos, gestión de ingresos recibidos, facturación. Tratamiento de datos para realizar compras en nuestra Web, creación de cuentas para el registro como usuario identificado en la tienda on line, remisión de comunicaciones informativas en relación con los pedidos o los productos adquiridos. Gestión de posibles devoluciones /incidencias de los pedidos.

LEGITIMACIÓN: El tratamiento de sus datos está legitimado en la ejecución del contrato de compraventa y /o en la aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (creación de cuenta de usuario en la Web)(artículo 6.1 b RGPD) y en el cumplimiento de obligaciones legales de carácter fiscal y contable para el responsable (artículo 6.1 c RGPD).

CONSERVACION DE LOS DATOS: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. mientras dure la relación contractual/comercial establecida, y con posterioridad, durante los plazos establecidos legalmente y para la resolución de posibles responsabilidades derivadas de la misma. Los datos relativos a pagos y facturación se conservarán durante los plazos establecidos en la normativa correspondiente en materia económico/contable y fiscal.

OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR SUS DATOS: Usted no está obligado a facilitar sus datos, pero la aportación de estos en requisito necesario para poder realizar compras.

COMUNICACIONES DE DATOS: Para cumplir con la relación establecida y las finalidades indicadas tus datos podrán ser facilitados a determinadas empresas como proveedores de logística, transporte, etc. así como en el resto de los supuestos en que la comunicación esté prevista legalmente. No se prevén transferencias internacionales de datos

TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PAÍSES: No se prevén transferencias internacionales de datos

DERECHO DE RECLAMACIÓN A LA AUTORIDAD DE CONTROL: En los supuestos en que entienda que no se le ha atendido correctamente en el ejercicio de sus derechos, puede dirigirse a la Delegada de Protección de Datos del CLM a la dirección de correo : protecciondedatos@fyg.ugr.es con el asunto “ejercicio de derechos “o presentar reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía por escrito a su dirección postal en C/ Conde de Ibarra, 18 – 41004 Sevilla o a través de su sede electrónica https://www.ctpdandalucia.es/area-de-proteccion-de-datos/reclamaciones-ante-el-consejo-por-vulneracion-la-normativa-proteccion-datos-personales

FORMACIÓN Y GESTIÓN DE GRANADA SLMP facilitará a los interesados que lo soliciten el ejercicio de sus derechos, en virtud de lo establecido en los artículos 15 y siguientes del (RGPD)

DERECHOS QUE PUEDE SOLICITAR:

Solicitar el acceso a sus datos personales o su rectificación cuando sean inexactos.
Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Solicitar la limitación de su tratamiento en determinadas circunstancias, solicitando al responsable que marque sus datos con el fin de limitar el tratamiento.
Solicitar la oposición al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
Solicitar la portabilidad de los datos en los casos previstos en la normativa (cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato) .El interesado tendrá derecho a que el Responsable transmita sus datos a otro Responsable o al mismo Interesado, mediante un formato estructurado de uso habitual y lectura mecánica
Derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles basada en un tratamiento automatizado. El interesado tendrá derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles cuya finalidad sea adoptar decisiones individuales basadas en un tratamiento automatizado de sus datos

DÓNDE Y CÓMO SOLICITAR SUS DERECHOS:

Mediante escrito dirigido al CLM a su dirección postal en Placeta del Hospicio Viejo S/N, 18009, Granada. o en la dirección de correo electrónico protecciondedatos@fyg.ugr.es, indicando la referencia “Datos Personales”, especificando el derecho que se quiere ejercer y respecto a qué datos personales.

El ejercicio de los derechos es personalísimo, por lo que deberá solicitarlo el propio interesado,

También podrán ser solicitados mediante representación voluntaria, debiendo quedar acreditada la identidad del representado y la representación otorgada.

MODELOS PARA SOLICITAR EL EJERCICIO DE DERECHOS:

Ponemos a su disposición los distintos modelos de formularios elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos para la solicitud de ejercicio de derechos y las instrucciones para cumplimentarlos.

Ejercicio del derecho de acceso.
Ejercicio del derecho de rectificación.
Ejercicio del derecho de oposición.
Ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento.
Ejercicio del derecho de supresión.
Ejercicio del derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
Ejercicio del derecho a la portabilidad de los datos

En los supuestos en que entienda que no se le ha atendido correctamente en el ejercicio de sus derechos, puede dirigirse a la Delegada de Protección de Datos del CLM a la dirección de correo : protecciondedatos@fyg.ugr.es con el asunto «ejercicio de derechos «o presentar reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía por escrito a su dirección postal en C/ Conde de Ibarra, 18 – 41004 Sevilla o a través de su sede electrónica https://www.ctpdandalucia.es/area-de-proteccion-de-datos/reclamaciones-ante-el-consejo-por-vulneracion-la-normativa-proteccion-datos-personales

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